El mobiliario ergonómico se caracteriza por estar diseñado para garantizar la comodidad de los empleados y evitar dolores físicos y otras afecciones médicas. Al tener en cuenta la ergonomía, los muebles de oficina se adaptan a las necesidades del usuario, en lugar de simplemente cumplir con los requisitos funcionales.
En general, se prefiere utilizar colores suaves y claros que brinden un ambiente amigable y cálido para las personas. Algunos ejemplos de colores pastel cálidos son el amarillo y el beige. Pero, por razones prácticas, en las oficinas es común el uso de colores neutros, tales como el gris metalizado o los tonos grafitos.
En cuanto a la calidad, la melamina se destaca por estar hecha de componentes de alta calidad que le otorgan una excelente resistencia a altas temperaturas, agua, ralladuras, arañazos y abolladuras, entre otros factores. Esto se debe a que la resina de melamina crea una capa externa altamente resistente. Aunque su vida útil promedio es de 5 a 10 años, esta se puede extender hasta los 10 a 15 años con un adecuado mantenimiento. Es importante cuidar los tapa cantos laterales, ya que pueden desgastarse con el uso constante.
El mobiliario a medida es aquel que se crea específicamente para un espacio y sus características. Se adapta al tamaño, la forma, el estilo y las necesidades del cliente. Por ejemplo, un armario a medida puede aprovechar mejor el espacio disponible y tener los compartimentos que se deseen. El mobiliario a medida suele ser más caro y tarda más en fabricarse que el prefabricado, pero tiene la ventaja de ser único y personalizado.